Di tahun 2025, kecepatan arus informasi membuat strategi komunikasi semakin penting. Salah satu metode yang masih ampuh dan banyak digunakan adalah press release. Namun, banyak pemula yang masih bertanya-tanya: apa itu press release sebenarnya?
Artikel ini membahas secara lengkap mengenai definisi, struktur, manfaat, serta cara menulisnya yang menarik dan efektif. Jika Anda ingin membangun reputasi atau menjangkau media dengan lebih luas, panduan ini bisa menjadi langkah awal yang tepat.
Apa Itu Press Release dan Mengapa Penting?
Press release adalah pernyataan tertulis dari perusahaan, organisasi, atau individu yang ditujukan kepada media untuk menyampaikan informasi penting. Informasi tersebut bisa berupa peluncuran produk, acara, kolaborasi, hingga prestasi.
Dengan press release, Anda dapat menyampaikan pesan secara profesional kepada media. Jurnalis biasanya mengadaptasi isi rilis ini ke dalam bentuk berita. Jika isinya menarik, publikasi akan terjadi secara alami.
Sumber seperti Forbes menyebutkan bahwa press release yang padat, jelas, dan mengandung nilai berita memiliki peluang besar untuk dimuat di media ternama.
Menggunakan press release membantu organisasi dalam:
- Meningkatkan visibilitas di ruang publik
- Membangun kepercayaan dari audiens
- Meningkatkan SEO saat dirilis di media digital
- Menghemat biaya dibandingkan dengan iklan berbayar
Dengan kata lain, Anda bisa menyampaikan pesan strategis secara efisien dan hemat biaya.
Struktur Dasar yang Efektif
Setelah memahami apa itu press release, Anda perlu mengetahui bagaimana menyusunnya secara tepat. Struktur yang baik akan memudahkan media dalam memahami dan menyebarkan informasi Anda.
Berikut struktur standarnya:
- Judul yang Informatif dan Menarik
Contoh: “Startup Teknologi Hadirkan Solusi AI untuk UMKM Indonesia.” - Lead atau Paragraf Pembuka
Tuliskan ringkasan 5W+1H (what, who, when, where, why, how) dalam satu paragraf langsung. - Isi Utama
Jelaskan informasi secara rinci, termasuk kutipan dari tokoh terkait seperti CEO atau pemimpin proyek. - Fakta Pendukung atau Statistik
Sertakan data konkret. Misalnya, menurut Cision 2024, jurnalis menyukai rilis yang menyertakan fakta pendukung. - Boilerplate atau Profil Organisasi
Tulis penjelasan singkat tentang organisasi pengirim. - Informasi Kontak Media
Sertakan nama dan kontak narahubung agar jurnalis bisa menghubungi langsung jika butuh klarifikasi.
Dengan struktur tersebut, Anda dapat menyampaikan pesan secara profesional dan mudah dipahami.
Tips Penulisan yang Efektif
Setelah mengetahui apa itu press release, sekarang saatnya menulisnya dengan baik. Berikut beberapa tips untuk membuatnya terlihat lebih menarik:
- Fokus pada Nilai Berita
Media hanya tertarik pada informasi yang penting dan relevan bagi publik. - Gunakan Bahasa Netral dan Ringkas
Hindari promosi berlebihan. Tulis fakta secara objektif. - Sisipkan Kutipan Tokoh Terkait
Kutipan membuat pesan terasa lebih personal dan kredibel. - Distribusikan ke Media yang Sesuai
Kirim konten berita ke media yang memang relevan dengan industri Anda. - Gunakan Judul dan Lead yang Kuat
Judul dan paragraf pertama akan menentukan apakah jurnalis tertarik membaca seluruh rilis. - Pastikan Tata Bahasa dan Ejaan Tepat
Kesalahan teknis akan menurunkan kredibilitas pesan Anda.
Saat Anda mengikuti langkah-langkah ini, peluang untuk dipublikasikan akan meningkat secara signifikan.
Siapa Saja yang Cocok Menggunakan Press Release?
Press release bukan hanya untuk perusahaan besar. Siapa pun yang memiliki informasi penting dan layak publikasi dapat menggunakannya. Berikut contoh pihak yang bisa memanfaatkan metode ini:
- Startup dan UMKM: untuk memperkenalkan produk atau pencapaian
- Lembaga Pemerintah dan Pendidikan: dalam menyampaikan program atau kebijakan baru
- Organisasi Sosial: ketika mengadakan kampanye atau pelatihan
- Figur Publik: saat meluncurkan karya atau menjalin kerja sama
Selama pesan Anda punya nilai berita, media pasti akan mempertimbangkannya.
Kesimpulan
Kini Anda sudah memahami apa itu press release dan bagaimana menulisnya. Dengan pendekatan yang tepat, Anda bisa memanfaatkannya untuk membangun citra, menjangkau media, dan menyampaikan informasi secara efisien.
Jika Anda ingin menyusun dan mendistribusikan rilis berita secara profesional, kunjungi Bissmedia. Tim ahli mereka siap membantu proses distribusi dan menjangkau media yang relevan sesuai kebutuhan Anda.