Press release tetap menjadi alat komunikasi utama di era digital yang kompetitif, bagi perusahaan, organisasi, hingga tokoh publik. Mereka menggunakannya untuk menyampaikan informasi resmi dengan cara yang terstruktur. Ketika ditulis secara efektif, press release mampu menarik perhatian media dan menjangkau audiens lebih luas.
Pada bagian awal ini, mari kita pahami bahwa press release bukan hanya dokumen formal. Dengan pendekatan yang tepat, Anda bisa mengubahnya menjadi jembatan komunikasi yang kuat antara bisnis dan publik. Oleh karena itu, keterampilan menulis press release perlu dikuasai dengan serius.
Mengapa Siaran Pers Masih Efektif di Era Digital?
Meskipun media sosial kini mendominasi arus informasi, banyak jurnalis masih mengandalkan press release sebagai sumber berita yang kredibel. Ini terjadi karena rilis biasanya memuat data faktual dan dikirim langsung oleh pihak terkait.
Selain itu, press release juga membentuk citra dan reputasi perusahaan. Jika media mempublikasikan rilis Anda, kepercayaan publik pun ikut meningkat. Di sisi lain, publikasi digital memberikan manfaat tambahan, seperti backlink yang memperkuat SEO situs bisnis Anda.
Bahkan menurut Business Wire, perusahaan yang merancang dan mendistribusikan rilis secara profesional akan memiliki peluang lebih besar untuk diliput media arus utama.
Struktur dan Komponen Penting yang dibutuhkan
Agar press release Anda tampil menonjol, Anda perlu menyusun isinya secara sistematis. Dengan struktur yang rapi, media bisa memahami pesan Anda dengan cepat dan menyebarkannya ke publik secara efektif.
1. Judul yang Menarik dan Padat
Buat judul yang langsung menyampaikan inti informasi. Gunakan bahasa yang aktif dan relevan agar editor tertarik membaca isi rilis lebih lanjut.
2. Paragraf Pembuka (Lead)
Susun paragraf pertama dengan metode 5W + 1H. Ini membantu jurnalis menangkap esensi cerita sejak awal tanpa harus membaca seluruh dokumen.
3. Isi Utama yang Terorganisir
Pisahkan informasi penting dalam paragraf pendek. Gunakan kutipan dari tokoh kunci untuk memperkuat narasi dan sertakan data penunjang agar lebih kredibel.
4. Informasi Kontak yang Jelas
Pastikan Anda menyertakan nama narahubung, nomor telepon, dan email. Media akan lebih mudah menghubungi Anda untuk konfirmasi atau wawancara.
5. Profil Perusahaan (Boilerplate)
Tulis ringkasan tentang perusahaan Anda pada akhir rilis. Bagian ini memperkenalkan identitas dan ruang lingkup bisnis Anda kepada media.
Tips Praktis Menulis Press Release yang Dilirik Media
Agar press release Anda tidak berakhir di kotak spam, ikuti tips berikut:
- Tulis Secara Ringkas dan Fokus
Hindari kalimat bertele-tele. Sampaikan satu topik utama dalam satu rilis. - Gunakan Bahasa Jurnalistik
Terapkan gaya penulisan yang to the point dan aktif. Hindari jargon teknis jika tidak perlu. - Sisipkan Kutipan yang Kuat
Kutipan dari CEO atau manajer proyek bisa memberikan bobot emosional dan perspektif manusiawi. - Sertakan Media Visual
Tambahkan gambar atau video untuk meningkatkan peluang publikasi. Media cenderung memilih rilis yang lengkap secara konten. - Distribusikan Secara Tepat
Kirim rilis ke redaksi yang relevan dengan topik Anda. Bangun relasi dengan media agar peluang tayang semakin besar.
Menurut PR Newswire, rilis dengan media visual memiliki kemungkinan 7 kali lebih besar untuk dimuat dibandingkan rilis teks biasa.
Hindari Kesalahan Ini Saat Menulis Press Release
Beberapa kesalahan bisa menghambat press release Anda untuk diterbitkan. Berikut yang perlu Anda hindari:
- Mengabaikan Informasi Penting di Awal
Sampaikan inti berita pada paragraf pertama agar editor tidak melewatkan informasi utama. - Menggunakan Nada Promosi Berlebihan
Fokus pada nilai beritanya. Media tidak akan memuat konten yang terkesan iklan sepihak. - Tidak Menyediakan Kontak Narahubung
Tanpa kontak yang jelas, jurnalis tidak bisa melakukan konfirmasi atau wawancara. - Melupakan Visual dan Tautan Tambahan
Tanpa elemen visual, rilis cenderung terasa kaku. Tambahkan infografis atau foto pendukung jika memungkinkan.
Penutup: Bangun Reputasi Bisnis Lewat Press Release Profesional
Secara keseluruhan, press release yang ditulis dengan teknik tepat bisa memperluas jangkauan komunikasi dan memperkuat brand Anda. Penulisan yang jelas, padat, dan terstruktur memungkinkan media menangkap nilai berita dengan cepat.
Jika Anda ingin memastikan rilis Anda profesional, menarik, dan tersebar ke media nasional secara efektif, kunjungi Bissmedia. Tim kami siap membantu dari proses penulisan hingga distribusi.