Dalam dunia komunikasi modern, press release berperan penting sebagai alat yang membantu perusahaan, organisasi, maupun individu menyampaikan informasi resmi kepada publik. Rilis pers bukan hanya sekadar pengumuman, tetapi juga cara untuk membangun citra positif serta menjaga kredibilitas di mata audiens dan media.
Perusahaan yang ingin berkembang perlu memahami cara membuat press release yang baik. Laporan dari Public Relations Society of America (PRSA) menunjukkan bahwa distribusi siaran pers yang tepat sasaran mampu meningkatkan visibilitas merek hingga 70% dibandingkan promosi biasa. Fakta ini menegaskan bahwa rilis pers berfungsi sebagai strategi komunikasi yang efektif untuk memengaruhi persepsi publik.
Apa Itu Press Release dan Mengapa Penting?
Press release atau siaran pers merupakan pernyataan tertulis resmi yang perusahaan susun untuk media. Informasi di dalamnya bisa berupa peluncuran produk baru, pengumuman kerjasama, laporan kinerja, hingga kegiatan sosial.
Rilis pers memberi perusahaan kesempatan menjangkau media secara luas. Ketika media mengangkat berita dari pernyataan resmi ini, publik lebih mudah mempercayai informasi karena datang melalui saluran independen, bukan iklan.
Laporan Cision State of the Media Report 2023 menegaskan bahwa 68% jurnalis masih mengandalkan rilis pers sebagai referensi utama dalam menulis berita. Hal ini membuktikan bahwa siaran pers tetap relevan di era digital yang serba cepat.
Elemen Penting dalam Menyusun Rilis Pers
Agar siaran pers menarik perhatian jurnalis maupun pembaca, perusahaan bisa mengikuti elemen berikut:
- Judul yang Menarik
Gunakan judul singkat, jelas, dan sesuai inti berita. - Lead atau Paragraf Pembuka
Jawab pertanyaan 5W+1H di awal agar pembaca langsung memahami inti informasi. - Isi Berita yang Informatif
Sajikan data, kutipan, atau hasil riset untuk memperkuat pesan. - Kontak Media
Sertakan nomor atau email resmi sehingga jurnalis bisa menghubungi perusahaan untuk klarifikasi.
Dengan struktur ini, perusahaan dapat menyampaikan pesan secara lebih efektif dan memperbesar peluang liputan media.
Manfaat Strategis Siaran Pers bagi Perusahaan
Rilis pers tidak hanya menyampaikan informasi, tetapi juga memberikan keuntungan strategis:
- Meningkatkan Kredibilitas
Publik lebih percaya pada berita yang mereka baca di media ketimbang iklan. - Mendukung Branding
Perusahaan yang konsisten mengirimkan siaran pers mampu memperkuat reputasi jangka panjang. - Efisiensi Biaya Promosi
Perusahaan dapat menjangkau banyak media dengan biaya yang jauh lebih hemat dibanding iklan tradisional. - Meningkatkan Traffic Digital
Siaran pers online mendorong audiens mengunjungi website resmi melalui tautan yang tersedia.
Baik startup maupun perusahaan besar bisa memanfaatkan rilis pers untuk memperluas kehadiran di ruang publik sekaligus menjaga nama baik mereka.
Tips Membuat Press Release yang Humanis dan SEO-Friendly
Supaya press release menjangkau audiens lebih luas, terapkan beberapa tips berikut:
- Gunakan bahasa sederhana agar mudah dipahami semua kalangan.
- Tambahkan kutipan langsung dari tokoh terkait agar berita lebih hidup.
- Sebar kata kunci secara natural, bukan berulang-ulang.
- Sisipkan tautan relevan ke website resmi perusahaan sebagai call to action.
Jika Anda ingin siaran pers lebih efektif dan menjangkau media yang tepat, gunakan layanan profesional. BissMedia siap membantu perusahaan mendistribusikan press release ke media nasional maupun internasional dengan strategi komunikasi yang terarah.