Di era digital, UMKM dituntut untuk menyampaikan informasi bisnis secara cepat dan tepat. Salah satu cara yang ampuh adalah melalui distribusi press release. Namun, tidak semua pelaku usaha mengetahui strategi yang efektif untuk mendistribusikan informasi ini.
Jika dilakukan secara strategis, distribusi press release bisa meningkatkan visibilitas, menarik perhatian media, dan memperkuat kredibilitas bisnis. Artikel ini membahas langkah-langkah praktis dan efektif yang bisa UMKM terapkan untuk mendistribusikan press release secara optimal.
Alasan UMKM Perlu Fokus pada Distribusi Press Release
UMKM memiliki banyak cerita menarik—dari inovasi produk, kolaborasi bisnis, hingga pencapaian lokal. Melalui press release, Anda bisa menyampaikan informasi tersebut kepada publik dan media dengan cara yang profesional.
Menurut Cision 2024 Global Media Report, mayoritas jurnalis masih mengandalkan press release sebagai salah satu sumber utama berita. Artinya, peluang bagi UMKM untuk diliput media terbuka lebar, asalkan strategi distribusinya tepat.
Selain itu, saat press release Anda muncul di media digital, bisnis Anda juga mendapatkan manfaat tambahan dari sisi SEO. Mesin pencari akan mengindeks artikel berita yang memuat brand Anda, sehingga meningkatkan visibilitas online.
Langkah-Langkah Efektif dalam Distribusi Press Release
1. Buat Konten yang Layak Berita
Sebelum mendistribusikan rilis, pastikan isinya memiliki nilai berita. Informasi seperti peluncuran produk, ekspansi bisnis, kolaborasi strategis, atau partisipasi dalam acara tertentu bisa menjadi topik menarik.
Gunakan pendekatan jurnalistik: awali dengan judul menarik, lanjutkan dengan paragraf pembuka yang menjelaskan siapa, apa, di mana, kapan, mengapa, dan bagaimana (5W+1H). Tambahkan kutipan dari pemilik bisnis atau pihak terkait untuk memberikan sentuhan personal.
2. Gunakan Saluran Distribusi yang Tepat
Setelah menyiapkan press release, Anda bisa menyalurkannya melalui beberapa jalur berikut:
- Media Lokal dan Nasional: Kirim langsung ke email redaksi media yang sesuai dengan bidang usaha Anda.
- Layanan Distribusi Press Release: Gunakan platform seperti Bissmedia yang dapat menyebarkan rilis Anda ke ratusan media terpercaya di Indonesia.
- Situs Web Bisnis: Unggah rilis ke blog atau halaman berita di website resmi Anda untuk membantu indeks SEO.
- Email Marketing: Kirim rilis ke daftar email pelanggan atau mitra bisnis yang relevan.
- Media Sosial: Bagikan cuplikan rilis di akun media sosial untuk menjangkau audiens yang lebih luas.
Pastikan Anda menyesuaikan gaya komunikasi di tiap saluran agar pesan tetap relevan dan menarik.
3. Kirim pada Waktu yang Tepat
Waktu distribusi sangat memengaruhi efektivitas rilis Anda. Para ahli komunikasi menyarankan untuk mengirimkan press release pada hari kerja, terutama antara Selasa hingga Kamis, di pagi hari antara pukul 08.00 hingga 10.00.
Jangan kirim press release saat akhir pekan atau hari libur, karena media biasanya tidak aktif memproses konten di hari-hari tersebut.
4. Lacak Hasil Distribusi Anda
Setelah mendistribusikan press release, ukur efektivitasnya. Beberapa indikator yang bisa Anda pantau:
- Jumlah tayangan di media online
- Trafik ke situs web setelah rilis dipublikasikan
- Peningkatan interaksi di media sosial
- Respon dari jurnalis atau pihak ketiga
Jika Anda menggunakan layanan seperti Bissmedia, Anda bisa mendapatkan laporan distribusi lengkap untuk membantu evaluasi strategi selanjutnya.
Kesalahan Distribusi Press Release yang Sering Dilakukan UMKM
Beberapa kesalahan berikut kerap menghambat efektivitas distribusi press release:
- Mengirim ke media yang tidak sesuai bidangnya
Hindari membuang waktu dengan menjangkau media yang tidak relevan. - Menulis rilis dengan gaya promosi berlebihan
Jurnalis lebih tertarik pada konten informatif daripada iklan terselubung. - Tidak mencantumkan informasi kontak
Tanpa kontak yang jelas, media tidak bisa menghubungi Anda untuk klarifikasi atau wawancara. - Menggunakan format yang tidak standar
Rilis yang tidak rapi bisa membuat jurnalis enggan membacanya.
Dengan menghindari kesalahan tersebut, Anda bisa meningkatkan peluang publikasi dan mendapatkan eksposur yang luas.
Kesimpulan: Saatnya UMKM Meningkatkan Jangkauan Media
Distribusi press release yang baik bisa menjadi alat ampuh untuk menjangkau pasar, memperluas jaringan, dan membangun citra positif. UMKM tak perlu ragu menggunakan strategi ini karena biayanya relatif terjangkau dan hasilnya bisa berdampak besar.
Jika Anda ingin mendistribusikan press release secara lebih profesional dan efisien, percayakan pada Bissmedia. Dengan jaringan media luas dan tim berpengalaman, Bissmedia siap membantu UMKM seperti Anda menjangkau audiens yang lebih besar.
Jangan lewatkan peluang untuk mengembangkan brand melalui komunikasi yang terencana. Mulai dari press release yang tepat sasaran!